[ADS] Top Ads

[TIPS] Recall This Message Outlook

Recall This Message Outlook - ITSTAFF.web.id

Ternyata banyak juga dari kita mempunyai masalah yang sama yaitu salah kirim email, entah kata-katanya yang kurang, lampirannya yang salah, bahkan salah kirim ke alamat email yang bukan seharusnya. Dan beberapa hari yang lalu, saya dihadapkan dengan keluhan oleh beberapa orang di kantor, dimana mereka salah mengirim email dan bertanya apakah email yang sudah dikirim bisa ditarik kembali dan terhapus? Lalu apa yang harus kita lakukan jika ini terjadi? Inilah pertanyaan yang sering ditanyakan dikantor saya, mungkin juga kalian yang membacanya.

Solusinya adalah

Recall This Message

Apa itu Recall This Message?

Bisa diartikan memanggil atau menarik kembali email yang sudah terkirim. Dengan melakukan recall this message, email yang sudah dikirim bisa terhapus dengan beberapa kondisi dibawah ini;

  • Email tersebut BELUM DIBACA oleh si penerima
  • Menggunakan EMAIL EXCHANGE SERVER yang sama atau EMAIL MICROSOFT 365
  • Menggunakan aplikasi MICROSOFT OUTLOOK

Jika kalian melakukan Recall This Message dan si penerima tidak menggunakan email server Exchange atau email Microsoft 365 dan tidak menggunakan aplikasi Microsoft Office Outlook, pesan akan tetap terkirim dan tidak akan terhapus namun si penerima akan mendapatkan pesan baru dengan tambahan Recall: Subject Email, seperti gambar dibawah ini.

Recall This Message Outlook - ITSTAFF.web.id

Okelah kalau begitu, tanpa basa-basi lagi, langsung saja mari kita mulai percobaan Recall This Message...

Berikut Skenarionya

Email Server Si Pengirim Si Penerima
Exchanger Server Email: IT@whyd.net
Application: Microsoft Outlook 2019
Email: Legal.Admin@whyd.net & Legal.Staff@whyd.net
Application: Microsoft Outlook 2010

Bagaimana Cara Melakukan Recall This Message?

  1. Buka folder Send Items dan double click pada email yang mau di Recall.
    Recall This Message Outlook - ITSTAFF.web.id
  2. Selanjutnya click tab Message, cari 'Move' dan Actions Recall This Message...
    Recall This Message Outlook - ITSTAFF.web.id
    Recall This Message Outlook - ITSTAFF.web.id
  3. Kemudian pilih Delete unread copies of this message & checklist Tell me if recall succeeds or fails for each recipientOK.
    Recall This Message Outlook - ITSTAFF.web.id
  4. Penjelasannya;
    • Delete unread copies of this message: Opsi ini digunakan jika kalian ingin menarik kembali email terkirim tanpa mengubah isi email yang dikirimkan.
    • Delete unread copies and replace with a new message: Opsi ini digunakan jika kalian ingin menarik kembali email terkirim dan melakukan perubahan pada isi email yang dikirimkan.
    • Tell me if recall succeeds or fails for each recipient: Agar kalian mendapatkan informasi terkait proses Recall yang dilakukan, apakah berhasil atau tidak.

  5. Proses Recall sudah selesai.
    Recall This Message Outlook - ITSTAFF.web.id
  6. Tunggu sampai ada notifikasi email masuk, apakah Recall This Message berhasil atau tidak. Gambar dibawah ini adalah notifikasi yang menunjukkan Recall berhasil, artinya email belum dibaca oleh si penerima dan email akan terhapus otomatis.
    Recall This Message Outlook - ITSTAFF.web.id
  7. Jika email sudah DIBACA oleh si penerima, maka akan muncul notifikasi Recall gagal dibawah ini.
    Recall This Message Outlook - ITSTAFF.web.id


[ADS] Bottom Ads

© 2020 - . All Rights Reserved.